Escritório abre seleção para vagas de Recepcionistas; Salário de R$ 1.300,00, mais pacote de benefícios

Um escritório que tem a inovação como cultura, a busca por promover conexões de valor, atuando de forma eficiente e com foco em soluções inovadoras, proporcionando aos nossos clientes e parceiros uma experiência personalizada. Investimos no uso da tecnologia para conduzir a gestão jurídica e administrativa do escritório.

ATIVIDADES A SEREM REALIZADAS: Atuação na Recepção e no Atendimento aos clientes corporativos do escritório de advocacia, realizando atendimento presencial, telefônico e via eletrônico (e-mail / WhatsApp), esclarecimento de dúvidas, resolução de problemas e encaminhando demandas para equipe jurídica interna. Registro de informações no sistema de Gestão de Processos Jurídicos, atualização de dados de clientes, gestão de documentos internos e de clientes, digitalização de documentação e suporte a equipe jurídica interna.

Organização e agendamento de reuniões equipe jurídica com clientes, acompanhamento das pautas de processos. Organização das contas a pagar/receber, Realização de cobranças e acompanhamento de honorários dos clientes, Emissão de Nota fiscal, Emissão de recibos, Envio e acompanhamento de boletos aos clientes. Registro de informações financeiras e administras no sistema interno de Gestão. Elaboração e envio Contrato de honorários, procurações, documentos aos clientes. Cotação e solicitação de compras. Envio e acompanhamento do NPS para nível de atendimento aos clientes.

REQUISITOS: Superior completo ou cursando. Imprescindível experiência na função, preferencialmente no segmento Jurídico. Conhecimento de Rotinas Administrativas, Financeiras e Gestão do Cliente. Facilidade com Sistemas de Gestão e Pacote Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS: Organização. Empatia. Cordialidade. Atitude. Agilidade. Trabalho em Equipe. Mindset de Inovação.

Os candidatos interessados em participar da seleção deverão enviar currículos através do link de vagas disponibilizado pela empresa.

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